Инструкция пользователя Рє программе «Учебные планы»~sz=131352
Учебные материалы


Инструкция пользователя к программе «Учебные планы»~sz=131352



Карта сайта chineseculturalcentre.org n=Инструкция пользователя Рє программе «Учебные планы»~sz=131352;pg=1;te=Программный модуль «Учебные планы» является частью информационной системы «универис», неразрывно связан СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё программами Рё использует общую базу данных~cat=~t=Инструкция~!~

Инструкция пользователя к программе «Учебные планы»


Программный модуль «Учебные планы» является частью информационной системы «УНИВЕРИС», неразрывно связан с другими программами и использует общую базу данных.
Назначение программы – работа с учебными планами.
Основные функции программы:

  • Р’РІРѕРґ новых учебных планов.

  • Корректировка существующих учебных планов.

  • Удаление учебных планов РёР· базы.

  • Р’РІРѕРґ корректировка Рё удаление РіРѕСЃРѕРІ, практик, итоговых госаттестаций, Рё консультаций дипломного проекта для каждого учебного плана.

  • Р’РІРѕРґ Рё корректировка графиков обучения для каждого учебного плана.

  • Р’РІРѕРґ суммарных часов лекций практик, лабораторных Рё распределение РёС… РїРѕ семестрам (рабочие планы) для каждой дисциплины учебного плана.

  • Распечатка графиков, учебных, Рё рабочих планов.

  • Передача РІ Excel учебно – производственного графика

  • Ведение справочников :
    -дисциплин;
    -циклов;
    -специальностей

  • Расчет Рё просмотр нагрузки для каждой кафедры.

  • Передача расcчитаной нагрузки РІ Excel.

  • Ведение системы настроечных таблиц для нагрузки

  • Сравнение учебных планов

  • Расчет карты специальности.

  • Расчет карты кафедры.

1.Основное окно программы


После успешной авторизации компьютера в системе, на экране появляется основное окно программы «Учебные планы».

В левой части

окна находится список кафедр и учебных планов в виде дерева. Учебные планы сгруппированы по факультетам, кафедрам.
^ Заочная и очно-заочная форма обучения находятся в отдельных группах.
В отдельных группах находятся планы, на которых нет студентов – это новые планы и планы на которых нет студентов со статусом «учатся» - это, как правило, старые планы, студенты которых уже закончили университет.
После того, как выбран учебный план

в правой части

окна можно увидеть:
-либо список студентов, которые учатся по выбранному учебному плану по группам -

Р РёСЃ.1.

,
-либо список дисциплин данного учебного плана -

Р РёСЃ.2.


Рис.1.Основное окно программы, с выбранной вкладкой «Учебный план»- список
Рис.2 Основное окно программы, с выбранной вкладкой «Учебный план»- список дисциплин

В нижней части

главной формы с выбранной вкладкой-список дисциплин

Р РёСЃ.2

находится список консультаций дипломного проекта.
Кнопки над списком позволяют добавлять, редактировать и удалять консультации.

2.Главное меню


Главное меню программы представлено на рис:

2.1. Справочники


Пункт главного меню “Справочники” содержит всплывающее меню:

Подпункт Специальности, циклы и дисциплины… вызывает окно:
Рис.2.Окно «Справочники»
Информационная панель окна содержит 3 вкладки:
- Специальности (указывается тип специальности, родительская специальность, квалификация выпускника).
- Циклы (указывается родительский цикл, если он имеется).
- Дисциплины (указывается тип дисциплины, родительская дисциплина).
Для сортировки нужно кликнуть мышкой по заголовку.
Подпункт Практики, дипломное проектирование, госэкзамены открывает окно:

Подпункт Справочники и настройки для нагрузки открывает окно :

^ Форма доступна только для учебного отдела!


Информационная панель окна содержит 9 вкладок:
- РџРѕРґРіСЂСѓРїРїС‹.
- Консультации к лекциям.
- Контрольные мероприятия.
- Практика, итоговая государственная аттестация.
- Справочник дополнительной нагрузки.
- Справочники настроечных групп.
- Потоки.
- Исключаемые группы.
- Контингент.

2.2. Специальность


Пункт главного меню “Специальность” содержит всплывающее меню:

Подпункт Добавить заголовок учебного плана дублирует кнопку на панели инструментов (см.ниже).
Подпункт Измененить заголовок учебного плана дублирует кнопку на панели инструментов (см.ниже).
Подпункт Удалить учебный план дублирует кнопку на панели инструментов (см.ниже).
Подпункт Печать(граф.,учеб.,раб.) дублирует кнопку панели инструментов главной формы с выбранной вкладкой «Учебный план»- список дисциплин, предназначен для распечатки графика, учебного и рабочего плана.
Подпункт Общая печать – печатаются сразу на принтер без предварительного просмотра все графики и учебные планы факультета (если указатель в дереве стоит на факультете) или кафедры (если указатель в дереве стоит на кафедре).
Подпункт График дублирует кнопку на панели инструментов (см.ниже).

^ 3. Панель инструментов


В верхней части

главной формы находится панель инструментов с кнопками– для выполнения функций программы:

Кнопка Ввод заголовка для нового учебного плана вызывает форму для добавления и исправления заголовка учебного плана

Р РёСЃ 3

.
Кнопка Копирование учебного плана – копируется заголовок, но год учебного плана исправляется на следующий за максимальным, и копируются все дисциплины, распределение часов и контрольных мероприятий, график учебного плана и список ведомостей на итоговый контроль(практики, госэкзамены, госаттестация ).
Кнопка Редактирование учебного плана .
При нажатии этих кнопок появляется окно для ввода и редактирования заголовка учебного плана

Р РёСЃ.3

:
Р РёСЃ.3
При заполнении этой формы вводятся :
На вкладке:
- Выпускающая кафедра – выбирается из списка кафедр факультета или кафедр всего университета (при нажатии кнопки «все кафедры» ).
- Специальность – выбирается из предложенного списка специальностей.
- ^ Дата введения учебного плана: как правило - это 1 сентября первого года учебного года, когда по этому плану начнут учиться студенты.
- Период обучения – вводится количество лет обучения.
- Учебный год – это первый год учебного года, когда по этому плану
начнут учиться студенты.
- ^ Форма обучения – выбирается из предложенного списка.
- Базовое образование – выбирается из предложенного списка.
Вкладка «Семестры»:
Р РёСЃ.4
Для каждого года обучения вводятся:
- семестр,
- РєСѓСЂСЃ,
- количество недель теоретического обучения в семестре (для очной формы обучения),
- количество недель до смены расписания (для очной формы обучения),
- количество недель теоретического обучения до смены расписания
(для очной и очно-заочная формы обучения),
- количество недель теоретического обучения (для очной формы обучения),
- количество дней и часов обучения (для заочной формы обучения),
- начальная и конечная неделя семестра.
Данные этой вкладки для очной формы обучения можно не вводить – поскольку они получаются автоматически при вводе графика учебного плана.
Вкладка «Группы, количество студентов» :
Р РёСЃ.5.
Для расчета нагрузки указывается:
- планируемое количество студентов на бюджетной и контрактной основе в группах первого курса следующего учебного года для данного учебного плана,
- или группах выше первого курса, в которых необходимо указать количество студентов на данном учебном плане вручную.
Кнопка Сравнение учебных планов – сравниваются 2 последних выбранных в дереве учебных плана.
Рис.5.Форма – «Сравнение учебных планов»
Желтым цветом помечены отличающиеся значения.
Кнопка Удаление учебного плана - разрешена только для планов группы «нет студентов».
Кнопка Разрешение на редактирование учебных планов кафедрой - разрешена

только для учебного отдела.


Планы, помеченные как разрешенные к редактированию, в дереве обозначаются значком , неразрешенные к редактированию планы обозначаются значком
Кнопка Поиск учебного плана .
Рис.6.Форма поиска учебного плана.
Поиск учебного плана можно выполнять по одному или нескольким критериям:
-Факультет,
-Специальность,
-^ ID(номер) учебного плана.
Для указания критерия поиска необходимо поставить галочку для параметров, которые используются при поиске.
Кнопка График учебного плана (очная форма обучения) открывает форму
Рис.7.Форма «График учебного процесса» для очной и очно-заочной формы обучения.
Форма «График учебного процесса» для очной и очно-заочной формы обучения состоит из 6 частей.
В части формы указывается распределение типов недель в течение учебного года.

– список этих типов. Выбрав мышкой нужный тип недели, его обозначение появится в верхнем левом углу формы, после этого на графике – протаскиванием мышки обозначить диапазон (с какой по какую неделю), где надо проставить данный тип недели.
Можно ввести обозначение вручную в каждую неделю диапазона.

– список семестров (тот же что и в заголовке учебного плана). Зеленым цветом окрашиваются ячейки, которые не согласуются с графиком.
Привести список семестров в соответствие с графиком, можно нажав кнопку «Согласовать с графиком». Количество семестров рассчитывается по количеству сессий обозначенных на графике, и оно не должно превышать 17 семестров!

Часть – итоговое количество недель разного типа по графику. Зеленым цветом ячейки – помечается не соответствующее значение, желтым – лишнее значение и розовым - недостающее значение.

–список необходимых ведомостей на практики, госэкзамены, итоговые госаттестации – этот список должен быть согласован с верхним графиком.
Зеленым цветом ячейки – помечается не соответствующее значение, желтым – лишнее значение и розовым - недостающее значение.
Привести список ведомостей в соответствие с графиком, можно нажав кнопку «Согласовать с графиком».

– даты недель текущего учебного года. Поменяв год, можно получить даты недель указанного года.
Кнопка Расчет нагрузки открывает форму:
Рис.7.Форма «Расчет нагрузки»
На форме - 2 вкладки:
- Расчет суммарной нагрузки.
- Расчет дополнительной нагрузки.
Кнопка панели инструментов формы Расчет нагрузки для данной кафедры - разрешена

только для учебного отдела.


Кнопка панели инструментов формы — передача таблицы с нагрузкой в Excel.
Кнопка панели инструментов формы — просмотр рассчитанной нагрузки.
Кнопка главной формы Расчет суммарной нагрузки открывает окно:
Рис.8.Форма Расчет суммарной нагрузки
Кнопки панели инструментов для ручного ввода, корректировки и удаления строк таблицы суммарной нагрузки соответственно.
Кнопка Расчет суммарной нагрузки - доступна

только учебному отделу

.
Кнопка - просмотр рассчитанной суммарной нагрузки.
Кнопка – передача таблицы с суммарной нагрузкой в Excel. Перед передачей в Excel можно задать размер шрифта Excel в полях ввода сверху формы.
Кнопка главной формы Учебно-производственный график открывает окно:
Рис.9.Форма « Учебно-производственный график»
Для получения таблицы учебно - производственного графика необходимо ввести год, форму обучения, факультет и нажать кнопку «Сформировать»
Кнопка Excel – передает таблицу в Excel.

^ 4. Редактирование строки плана


Для редактирования строки плана, необходимо в основном окне программы, с выбранной вкладкой «Учебный план» - список дисциплин

Р РёСЃ.2,

нажать на кнопку -Изменить строку плана , которая находится непосредственно над списком дисциплин

Р РёСЃ.10

.
Р РёСЃ.10

^ 4.1. Очная форма обучения


Кнопка -Изменить строку плана открывает окно:
Р РёСЃ.11
На форме поля и ячейки доступные для ввода имеют белый фон.
Информационные и не доступные для ввода поля и ячейки имеют голубой фон.

1


Часть формы – это заголовок дисциплины.
^ Цикл – выбирается из справочника циклов.
Название дисциплины – выбирается из справочника дисциплин.
Читающая (ведущая) кафедра – выбирается из справочника кафедр.

2


Компонент
– выбирается из справочника компонентов.
часть формы:
^ Цвета ячеек нижней части формы.
Поля «семестры» - при записи в базу не учитываются, вводить их не нужно - рассчитываются автоматически. Но семестры можно вводить при подборе вариантов распределения, так как при расчете вариантов семестры берутся из этих полей.
Поля «ограничения» - также используются только при подборе вариантов распределения.
Суммарные заданные часы – столбик полей, «Задано»
Вспомогательные кнопки с общим заголовком «Распределить»
(«Лекции», «Практики», «Лаборатор.», «Выбор», «Лек+пр.+лаб.», «Все»), а также флажки с общим заголовком «Показать часы до и после смены расписания» («Лекции», «Практики», «Лаборатор.», «из базы»). Используются для подбора распределения часов по семестрам (можно ими не пользоваться, а вводить часы вручную).
Столбик полей «Сумма по семестрам» - показывает суммарные значения для нижней части формы – «распределение часов по семестрам».
^ Всего недель и среднее за неделю - также рассчитывается из нижней части формы.
Флажок «аттестацию ставить автоматически». Если поставить этот флажок, то в каждый семестр учебного плана, где имеется экзамен, для этой дисциплины будет проставлено две аттестации. (Этот флажок ставить не рекомендуется – поскольку, если прописать аттестации в учебном плане – то будет требоваться обязательный ввод оценок и формирования ведомостей по этим аттестациям).
Аттестации можно вводить в деканатах – тогда в план они будут прописываться только в момент формирования ведомостей.

3


Часть – таблица «распределение часов по семестрам».
Для формирования таблицы «Распределение часов по семестрам», нужно нажать правую кнопку мыши для настройки – указать список полей для просмотра и редактирования.
Поля и ячейки доступные для ввода имеют белый фон.
Информационные и не доступные для ввода поля и ячейки имеют голубой фон.
Форма настройки таблицы «Распределение часов по семестрам»
Для того чтобы проставить в такие виды контроля, как экзамен, зачет, курсовая работа, курсовой проект, контрольная работа, аттестация, контроль выполнения курсового проекта, необходимо проставить «1» в строку, соответствующую выбранному семестру и в столбик соответственно «экз.», «зач.», «КР», «КП», «кн.р.», «атт.», «выпКП». Если данный вид контроля является вторым в семестре, например вторая аттестация, то необходимо выбрать столбик с 2 , например «атт.2».
^ Ввод часов в семестре.
1 способ: используя варианты распределения.
Рќ

2


апример, у вас уже проставлено общее количество часов лекций, тогда нажимаете копку
«Лекции» во части формы и получаете справа в поле «варианты распределения» несколько вариантов или не получаете, если нет таких вариантов. Если варианты есть, выбираете один из них и нажимаете кнопку «Выбор».
В таблицу семестров в поле «Лек. в нед.» будет проставлен выбранный вариант.
Точно так же проставляются часы для практических и лабораторных занятий.
Если вы хотите задать разное количество часов до и после смены расписания, то перед нажатием на копки «Лекции» «Практики», «Лабораторные» поставьте галочку в соответствующую клетку, расположенную перед кнопкой. Выбранный вариант будет записан в столбцы (для лекций) «Лек.час.1 полов.сем» и «Лек.час.2 полов.сем».
Не рекомендуется использовать эти кнопки с проставленным флажком, если семестров более 4 , т.к. количество вариантов сильно возрастает.
2 способ: проставить часы вручную Если вам не требуется разбивка на половины семестра, то проставляйте значения в столбцы «Лек. в нед.», «Практ. в нед.», «Лаб. в нед.». Для половин семестра используйте столбцы «Лек.час.1 полов.сем»,
«Лек.час.2 полов.сем», «Практ.час.1 полов.сем», «Практ.час.2 полов.сем», «Лаб.час.1 полов.сем», «Лаб.час.2 полов.сем».
По окончании работы, нажмите кнопку – «Записать».

5. Печать


Для того чтобы распечатать график, учебный и рабочий план, нужно выбрать на панели инструментов главной формы с выбранной вкладкой «Учебный план»- список дисциплин

Р РёСЃ.2,

кнопку - Печать(граф.,учеб.,раб.). При ее нажатии открывается форма:

Выбрав соответствующую кнопку можно распечатать график, учебный и рабочий план, предварительно просмотрев их.






edu 2018 год. Все права принадлежат их авторам! Главная